ช่วงเวลาในตอนเช้าเป็นเหมือนเพื่อนใหม่ที่เราพบเจอได้ในทุก ๆ วัน
จะรักหรือจะเกลียดมันก็อาจขึ้นอยู่กับการใช้ประโยชน์จากเวลาในช่วงนี้ได้มากน้อยแค่ไหน และสิ่งสำคัญของช่วงเวลานี้เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินชีวิตสู่การประสบความสำเร็จของผู้ประกอบการด้วย “Opportunities don’t happen, you create them. (โอกาสจะไม่เกิดขึ้น ถ้าคุณไม่สร้างมันขึ้นมา) – Chris Grosser การตื่นนอนแต่เช้าตรู่ก็ถือเป็นการสร้างโอกาสให้ตัวเองได้อีกทางหนึ่ง
เพราะการตื่นเช้าทำให้เรามีเวลาได้จัดการทำสิ่งต่าง ๆ ได้โดยไม่เบียดเบียนเวลาทำงาน ยกตัวอย่าง โฮวาร์ด ชอทส์ (Howard Schultz) ผู้บริหาร สตาร์บัค (Starbucks) ที่ตื่นนอนแต่เช้าตรู่และออกไปเดินเล่นกับสุนัขเวลา 04.30 น. ก่อนจะกลับมาดื่มกาแฟร่วมกับภรรยาในเวลาก่อน 06.00 น. และดื่มด่ำกับการชงกาแฟของเขาจนกระทั่งถึงเวลาทำงาน (บทสัมภาษณ์จากนิตยสาร Bloomberg BusinessWeek เมื่อปี 2012) จากกิจวัตรประจำวันในช่วงเช้าของ โฮวาร์ด ชูลทส์ ชี้ให้เห็นถึงการใช้ประโยชน์จากเวลาออกไป 3 ด้านด้วยกัน คือ
ด้านกิจกรรมส่วนตัว ด้านความสัมพันธ์ และด้านอาชีพ หน้าที่การงาน ซึ่งส่งผลให้การทำงานของเขาในแต่ละวันมีประสิทธิภาพในการทำงานสูง ยังมีนักธุรกิจอีกหลายคนที่ใช้ประโยชน์จากเวลาในช่วงเช้าได้อย่างไม่สูญเปล่า ไม่ว่าจะเป็น บารัค โอบามา (Barack Obama) บิลล์ เกตส์ (Bill Gates) สตีฟ จ็อบส์ (Steve Jobs) ฯลฯ ต่างก็ตื่นนอนแต่เช้าเพื่อทำใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ ก่อนเริ่มทำงานที่พวกเขารักอย่างเต็มที่ ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการจึงควรใช้เวลาในตอนเช้าให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เพื่อสร้างโอกาสในการสร้างอนาคตที่ดี โดยสิ่งที่ผู้ประกอบการควรทำ มีดังนี้ 1. ตื่นนอนก่อน 06.00 น. ผู้บริหารร้อยละ 90 มักตื่นนอนก่อน 06.00 น. เพื่อทำกิจวัตรประจำวันต่าง ๆ ใช้เวลาทำสิ่งที่จะช่วยสร้างโอกาสให้กับตัวเองในหลาย ๆ ด้าน เช่น โอกาสในการสร้างสุขภาพที่ดีจากการออกกำลังกายทานอาหารที่มีประโยชน์ โอกาสในการสานความสัมพันธ์ในครอบครัว และโอกาสในการแสดงศักยภาพในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ เป็นต้น5 กิจวัตรที่ผู้ประกอบการ ‘ควรทำ’ ก่อน 8 โมงเช้า
2. ออกกำลังกาย หรือ นั่งสมาธิ
การออกกำลังกายหรือการนั่งสมาธิในตอนเช้า จะช่วยให้เกิดแรงกระตุ้นระบบต่าง ๆ ของร่างกายและสมอง รวมไปถึงสรีระและอารมณ์ด้วย ส่งผลให้สมองปลอดโปร่ง ลดความเครียด ความจำดีขึ้น ร่างกายแข็งแรง ไม่เจ็บ ไม่ไข้ พร้อมทำงานได้อย่างเต็มที่
3. ทานอาหารเช้าที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ
ผู้ประกอบการควรทานอาหารเช้า และเลือกทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อร่างกายและสมอง เพื่อการทำงานที่เต็มประสิทธิภาพ หากทานกาแฟเพียงแก้วเดียว ทำให้ร่างกายได้รับสารอาหารไม่เพียงพอ อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงได้ และการทานอาหารเข้านั้น ยังเป็นการสานความสัมพันธ์ภายในครอบครัวด้วย
4. กำหนดเป้าหมายและวางแผนลำดับความสำคัญ
การวางแผนงานสำคัญ ๆ และสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการทุกคนควรทำเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยให้เราสามารถจัดการงานให้สำเร็จตามแผนงานที่วางไว้ได้ง่ายขึ้น หรือหากยังไม่สำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้ เราก็จะได้ทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้นว่าเป็นเพราะอะไร ติดตรงไหน ถึงทำให้งานชิ้นนั้นไม่สำเร็จตามเป้าหมาย จะได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาและทำให้สำเร็จได้โดยเร็วที่สุด
5. จัดการอ่าน/ตอบ Email และอัปเดตข่าวสารต่าง ๆ
ในยุคที่ข่าวสารมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา รวมไปถึงเทรนด์ต่าง ๆ ที่เข้ามาและจากไปอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ประกอบการควรอัพเดตข่าวสารอยู่เป็นประจำจากหนังสือพิมพ์ นิตยสาร โซเชียลมีเดียต่าง ๆ และจากอีเมล หรืออย่างน้อยที่สุด ก็ควรอัพเดตข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของตน เพื่อการปรับตัวหรือแก้ไขให้เข้ากับสถานการณ์ในช่วงเวลานั้น ๆ ได้
การสร้างนิสัยที่ดีในตอนเช้า อาจเป็นเรื่องยากสำหรับบางคน ซึ่งเราต้องทำความเข้าใจก่อนว่า อำนาจทางจิตใจของคนเรานั้นมีไม่เท่ากัน ทำให้บางคนต้องใช้ความพยายามในการปรับตัวสร้างนิสัยในตอนเช้าได้ยากมาก ขณะที่บางคนกลับสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่วัน
ดังนั้น ในช่วงแรกของการปรับตัว อาจเป็นช่วงเวลาที่รู้สึกเหนื่อย ทรมาน ท้อแท้ แต่หากลองพยายามเข้าอีกสักนิด ร่างกายจะเริ่มปรับตัวได้ จนกลายเป็นนิสัยไปในที่สุด
สิ่งที่คุณทำในช่วงเริ่มวันใหม่จะเป็นตัวกำหนดอารมณ์ของวันนั้นทั้งวัน กิจวัตรช่วยเพิ่มประสิทธิผลในการใช้ชีวิตอย่างปฏิเสธไม่ได้ เพราะกิจวัตรช่วยกำจัดขั้นตอนในการตัดสินใจ ทำให้คุณประหยัดทั้งเวลาและแรงงาน บุคคลที่ประสบความสำเร็จและมีความคิดสร้างสรรค์จนได้รับการชื่นชมในระดับโลกหลาย ๆ คนใช้กิจวัตรตอนเช้าเป็นเครื่องมือในการสร้างวันให้เป็นวันที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ไม่ยอมตื่นตามเสียงนาฬิกาปลุกและกดต่อเวลาปลุกเพื่อนอนต่ออยู่บ่อย ๆ ลองดูเคล็ดลับจากกิจวัตรด้านล่างนี้เพื่อสร้างนิสัยที่ดีขึ้น
Five morning routines to set your day up for success
1. เคร่งครัดกับกิจวัตร
จุดเทียน กอดคนรัก ล้างหน้า หรืออะไรก็ตามที่คุณทำในตอนเช้า ยึดถือสิ่งเหล่านี้เป็นกิจวัตรอันเป็นสัญลักษณ์แห่งการเริ่มวันใหม่ที่สดใส นักเต้นชาวอเมริกัน Twyla Tharp เชื่อมั่นว่ากิจวัตรมีส่วนช่วยทั้งในด้านความสร้างสรรค์และความรับผิดชอบ Twyla เขียนเกี่ยวกับกิจวัตรยามเช้าในหนังสือของเธอ The Creative Habit ซึ่งประกอบด้วยการตื่นแต่เช้าตอน 5.30 น. แต่งตัวเตรียมไปออกกำลังกาย แล้วตามด้วยการเรียกแท็กซี่ให้ไปส่งที่ยิม
“กิจวัตรของฉันไม่ใช่การยืดร่างกายและยกเวทที่ฉันทำทุกเช้าที่ยิม แต่กิจวัตรของฉันคือแท็กซี่ต่างหาก ทันทีที่ฉันบอกคนขับว่าจะไปที่ไหน เท่ากับว่าฉันทำกิจวัตรเสร็จสมบูรณ์แล้ว” Tharp เขียนไว้ “แม้จะเป็นกิจกรรมธรรมดา ๆ แต่การทำเหมือนเดิมทุกเช้าจะเป็นการสร้างนิสัย ช่วยให้ฉันทำสิ่งนี้ทุกวันได้ง่าย ๆ การทำแบบนี้จะลดโอกาสที่ฉันจะข้ามการออกกำลังกายหรือทำอะไรที่ต่างออกไป นี่เป็นอีกหนึ่งกิจกรรมในกิจวัตรของฉัน และในขณะเดียวกันก็กำจัดสิ่งที่ต้องคิดถึงไปหนึ่งอย่าง”
Marie Kondo ผู้เขียนหนังสือ The Life-Changing Magic of Tidying Up ก็มีกิจวัตรของเธอเองด้วยเหมือนกัน “พอตื่นนอน ฉันจะเปิดหน้าต่างทุกบานเพื่อให้อากาศบริสุทธิ์เข้ามา จากนั้นจึงจุดธูป” เธอเขียนไว้ในบล็อก “ฉันพยายามทำให้บ้านเป็นที่ที่ให้ความรู้สึกสบายและอบอวลไปด้วยพลังงานบริสุทธิ์ตลอดทั้งวัน การเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยกิจวัตรเหล่านี้ช่วยให้ฉันบรรลุผลตามนั้น”
2. Clear your head
มีเหตุผลมากมายที่เราควรใส่การทำสมาธิเข้าไปในกิจวัตรยามเช้า การฝึกสมาธิจะช่วยควบคุมความวิตกกังวลและความเครียด อีกทั้งยังช่วยให้เราตระหนักรู้ความคิดตัวเองและเพิ่มความสามารถในการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่ง จึงไม่น่าแปลกใจว่าทำไมผู้นำหลาย ๆ คนจึงรวมศิลปะแห่งการมีสติเข้าไปในการดำเนินชีวิตแต่ละวัน Jen Rubio ผู้ร่วมก่อตั้ง Away เริ่มต้นวันด้วยการทำสมาธิก่อนการออกกำลังกาย Arianna Huffington ซึ่งสำนักงาน Thrive Global ของเธอตั้งอยู่ในพื้นที่ Headquarters by WeWork ในเมืองนิวยอร์กจะฝึกสมาธิเป็นเวลา 20-30 นาทีในตอนเช้า ซึ่งเธอตั้งใจว่าต้องทำก่อนที่จะเช็คอีเมลหรือแตะต้องเทคโนโลยีใด ๆ ก็ตาม และก่อนที่จะเริ่มวิ่งระยะทาง 6 ไมล์ Jack Dorsey แห่ง Twitter จะใช้เวลาทำสมาธิ 30 นาทีก่อนเสมอ
ไม่พบฟิลด์ใดๆ
3. Sweat
Anna Wintour บรรณาธิการบริหารของนิตยสาร Vogue เริ่มต้นวันด้วยการตีเทนนิส 1 ชั่วโมง ซึ่งนับว่าเป็นกิจกรรมที่ฉลาดมาก การศึกษาจากมหาวิทยาลัยบริสโตลพบว่าผู้ที่ออกกำลังกายทุกวันมีแนวโน้มที่จะมีพลังงานและมีทัศนคติในเชิงบวกมากกว่าคนที่ไม่ได้ออกกำลังกาย การผสมผสานการออกกำลังกายเข้าไปในตอนเช้าจะช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งไปตลอดทั้งวัน “การออกกำลังกายช่วยให้ร่างกายหลั่งสารส่งผ่านประสาทซึ่งจะเพิ่มความปลอดโปร่งให้กับจิตใจและทำให้มีสมาธิได้ยาวนานขึ้น” Jasmin Theard นักจิตวิทยาการออกกำลังกายกล่าว “คุณจะรู้สึกว่าได้ทำบางอย่างสำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีพลังด้วย”
ประธานาธิบดี Barack Obama รวมการออกกำลังกายเข้าไปในกำหนดการของประธานาธิบดีสมัยที่ยังปฏิบัติหน้าที่ในทำเนียบขาว โดยเขาจะยกเวทและออกกำลังแบบคาร์ดิโอก่อนที่จะเริ่มงานในห้องทำงานรูปไข่
Mellody Hobson, president of Ariel Investments, incorporates all kinds of movement into her mornings. Her exercise may include running, weight lifting, swimming, or cycling, which is always followed by a bath. “My bath time is essential personal time,” she tells CNBC. “I take a bath every morning, and use the time to decompress and relax. When I’m running outside on cold days in Chicago, I run faster on the return leg, thinking about my bath.”
4. Practice gratitude
คุณอาจจะแปลกใจถ้าบอกว่าหลังจากจุดธูปเสร็จแล้ว Marie Kondo ไม่ได้เริ่มพับผ้าอย่างละเมียดละไมในทันที แต่เธอฝึกฝนการรู้สึกขอบคุณ “ฉันจะสวดมนตร์ให้ครอบครัวและคนในทีมของฉันมีสุขภาพที่ดี และให้คำมั่นสัญญากับตัวเองว่าจะทำวันนี้ให้ดีที่สุด” เธอเขียนไว้ หลังจากการฝึกนี้แล้วเธอจึงเริ่มเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
กิจวัตรยามเช้าของ Oprah ก็มีความรู้สึกขอบคุณมาเกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน เธอให้สัมภาษณ์กับนิตยสาร Harper’s Bazaar ว่าหลังจากแปรงฟันและพาสุนัขออกไปเดินเล่นแล้ว Oprah จะอ่านการ์ด 5 ใบในกล่อง 365 Gathered Truths ซึ่งอยู่ในรายชื่อ “ของโปรด” ปี 2014 ของเธอ กล่องนี้เป็นที่เก็บคำคมเตือนสติดี ๆ ที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ “นี่เป็นการเริ่มต้นวันอย่างสวยงาม” Oprah บอก Bazaar ตัวอย่างข้อความที่คุณอาจได้เห็นจากในกล่องก็ได้แก่ “ความมั่งคั่งไม่ได้วัดจากเงินที่คุณมี แต่วัดจากความรักที่คุณมอบให้ผู้อื่น เสียงหัวเราะที่ทำให้เรามีความสุข มื้ออาหารที่เรารับประทานร่วมกัน ความฝันที่เราได้พานพบ และความหวังที่เราสร้างขึ้นเอง”
5. Rise with the sun (or even before it)
การศึกษาในปี 2008 ที่ตีพิมพ์ในวารสารจิตวิทยาทั่วไป (The Journal of General Psychology)พบว่าคนตื่นเช้ามักจะผัดวันประกันพรุ่งน้อยกว่าคนที่ทำตัวเป็นนกฮูกและตื่นตอนสาย ๆ จึงไม่น่าแปลกใจที่บุคคลที่ประสบความสำเร็จมากมายในประวัติศาสตร์บอกว่าตัวเองเป็นคนตื่นเช้า เช่น Tim Cook ซีอีโอของ Apple ที่ลุกจากเตียงตอน ตีสามสี่สิบห้า เพื่ออ่านอีเมลก่อนถึงเวลานัดออกกำลังกายที่ยิม Richard Branson ซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งและประธาน Virgin Group ตื่นสายขึ้นมาหน่อยที่เวลาประมาณตีห้าเพื่อออกกำลังกายและใช้เวลากับครอบครัว
“I have always been an early riser,” he writes on a Virgin blog. “Over my 50 years in business, I have learned that if I rise early, I can achieve so much more in a day, and therefore in life.” Branson adds, “I find the period of quiet, before most of the world logs on, to be a great time to catch up on news and reply to emails. These early hours give me the opportunity to start each day with a fresh and organized slate.”
Kate Bratskeir is a writer for WeWork’s Ideas by WeWork, focusing on sustainability and workplace psychology. Previously, she was a senior editor at Mic and HuffPost. Her work has appeared in New York, Health, Travel & Leisure, Women’s Health, and more.
สนใจเกี่ยวกับสถานที่ทำงานร่วมกันอยู่ใช่ไหม ติดต่อเราเลยสิ